Zapošljavamo – Asistent za organizacijsku potporu

Asistent za organizacijsku potporu

Organizacija: Digital Innovation Hub Innovamare
Mjesto rada: Zagreb
Radno vrijeme: Fleksibilno
Mogućnost putovanja: Povremena međunarodna putovanja

O nama

Digital Innovation Hub Innovamare djeluje u području plavog gospodarstva, morskih tehnologija te digitalne i zelene tranzicije. Povezujemo tvrtke, istraživačke institucije i javni sektor s ciljem razvoja inovacija, novih tehnologija i održivih poslovnih rješenja u sektorima povezanima s morem i vodom.

Kako bismo podržali rast naših aktivnosti, tražimo organiziranu i proaktivnu osobu koja će pružati organizacijsku i administrativnu potporu timovima i projektima.

Opis posla

U ulozi asistenta za organizacijsku potporu pružat ćete podršku svakodnevnim aktivnostima organizacije te pomoći u koordinaciji projekata, događanja i komunikacije.

Vaše odgovornosti uključivat će:

• organizaciju i koordinaciju sastanaka (termini, logistika, priprema materijala)
• vođenje osnovne evidencije sastanaka i pripremu zapisnika
• organizaciju događanja, radionica, konferencija i poslovnih susreta
• podršku pripremi i provedbi međunarodnih konferencija i događanja
• pripremu i objavu sadržaja na društvenim mrežama i digitalnim kanalima
• ažuriranje web stranice i informativnih materijala (po potrebi)
• administrativnu podršku u provedbi projekata
• pomoć u pripremi prezentacija, izvještaja i radnih materijala
• koordinaciju osnovne komunikacije s partnerima i dionicima
• podršku u organizaciji putovanja i logistike za tim i goste
• pomoć u internim administrativnim procesima organizacije

Što tražimo

• minimalno 2 godine relevantnog iskustva (studentski posao ili praksa također su prihvatljivi)
• završen studij u području ekonomije, komunikacija, društvenih ili tehničkih znanosti
• izvrsne organizacijske sposobnosti i osjećaj za detalje
• odgovornost i pouzdanost u izvršavanju zadataka
• sposobnost rada na više zadataka istovremeno
• dobre komunikacijske vještine
• aktivno znanje engleskog jezika

Prednost imaju kandidati koji imaju:

• iskustvo u organizaciji događanja ili konferencija
• iskustvo rada na EU projektima ili međunarodnim inicijativama

Što nudimo

• rad u međunarodnom inovacijskom okruženju
• sudjelovanje u projektima vezanim uz inovacije, tehnologiju i održivost
• priliku za profesionalni razvoj i učenje
• fleksibilno radno vrijeme
• rad s međunarodnim partnerima i stručnjacima

Kako se prijaviti

Pošaljite svoj životopis i kratko motivacijsko pismo na: info@innovamare.org

Rok za prijavu: 22.03.2026.